"إغلاق الدوائر المفتوحة"
واحدة من المشاكل
اللي بتواجهنا في حياتنا هو "التشوش الفكري" وعدم القدرة على التركيز في
شيء واحد , وكثرة الاشياء من حولنا اللي بتشد انتباهنا وافكارنا وبتخلينا نقفز من
فكرة لفكرة اخرى بشكل سريع بدون انتباه - في
حياتنا اليومية العائلية وفي اطار العمل.
باللحظة اللي منبدا
في "مُهمة" معينة, حالاً بيُدخل دماغنا لحالة من "التشوُّش"
والتفكير المستمر في المهام يلي عم تنتظرنا في النهار او الاسبوع.
أحيانا منضطر نوقف "المهمة"
اللي بلشنا فيها, وبعدها بكون صعب جدا نرجع نكملها , وعشان هيك احنا منترك ورانا -
كمية لا بأس بها من الجلي في المجلى, خزائن وجوارير مفتوحة بعدنا ما خلصنا ترتيبها
, ايميلات بعد ما خلصناها, وكمية عالية من "الفوضى" حوالينا وفي نفسنا
كمان .
رح نتطرق مع بعض في
مقالات وبوستات قريبة, لموضوع "التركيز" , لكن حاليا ... حتى نرجع
لموضوع اغلاق الدوائر المفتوحة – يلي هو مركز مهم جدا في تعاملنا مع الوقت – احنا لازم
نبدأ "نغلق دوائر
مفتوحة" – يعني لازم ننهي اللي بدينا
فيه .
كل ما
منغلق دوائر اكثر ونقلل من القفز من مُهمة لأخرى – هيك احنا منوفر وقت .
لما منبدا في مهمة
ومنضطر نتركها, لما منرجع الها, منضطر كمان مرة نتذكر:
- شو انا كنت اعمل بالزبط ؟
- لوين أنا وصلت ؟
طيب ايش أنهيت ؟
- ليش انا بدأت اصلاً
بالمهمة ؟!
- كيف بدي اكمل ؟
كل هاي الأمور
والاسئلة بتاخد حصة كبيرة من وقتنا, من طاقتنا وبتتعبنا وكمان بتحبطنا .
لكن
لما منغلق الدوائر, لما منعمل على انهاء المهمات بشكل آني وسريع , لما منقلل من
القفز بين مهمة وأخرى- نجاعتنا بتزيد ومنربح وقت اضافي خلال النهار.
كيف منطبق هادا الاشي ؟
اذا بدأتي في مهمة
معينة واضطريتي انك تتركيها , قولي لنفسك وبصوت عالي:
"انا للحظة رح
اعمل المهمة الضرورية يلي طلعت اسا, وبعدها لازم ارجع للمهمة الاولى"
مثال : "رح أروح
للحظة اشوف الاولاد, وبعدها رح ارجع اكمل الجلي"
(ما بدي تتعلقي بهذا
المثال, انا بدي تفهمي مني الفكرة )
هيك انت عمليا عم تعطي اشارة واضحة
للدماغ والجسم كمان, انه الدائرة المفتوحة رح تُغلق حالاً, والاحتمال انك تنسي ترجعي
للمهمة اللي بدأتيها هو ضعيف جدا .
ما تنجري ورا إيقاف مهمة لحتى تعملي
مهمات غيرها . مثال : مش من الضروري أبدا انك تردي على كل تلفون , اذا التلفون هو
"مُشوِّش" جدي لتفكيرك – ضعيه في غرفة اخرى لحتى تنهي المهمة اللي
بدأتيها .
حضري شغلة, أو أي شيء يلي يكون بمثابة "تذكير"
لشو هي المهمة اللي انت مركزة فيها حالياً, مثال : اكتبي "اسم المهمة"
على ورقة صغيرة وخليها قدام عينيك .
كوني واعية اكثر "للقفزات"
اللي بتصير معك ! انتبهي اكثر , وينتا انت
بتقفزي من مهمة لأخرى وارجعي للمهمة اللي بدأتيها .
أعجبتك الفكرة ؟ المقال ؟
شاركينا في رأيك
مودتي
فداء غنيمة